Casos de éxito

– Definición del procedimiento y flujo de trabajo del ciclo de Legalización de Parques Eólicos.
– Gestión integral del expediente de contratación: contratación de terrenos, elaboración de la minuta notarial, análisis y asistencia técnica y jurídica, liquidación de los impuestos, inscripción en el registro de la propiedad y alteración catastral; digitalización e incorporación al Sistema de Gestión Patrimonial del documento público firmado y registrado.
– Sistema de presentación masiva de impuestos y proceso de facturación de cánones en nombre de terceros
– Actualización de la información en los sistemas informáticos patrimoniales corporativos.

– Inventario actualizado de los bienes y derechos sobre los activos inmobiliarios de ENDESA Generación en Cataluña, Aragón y Andalucía.
– Identificación, investigación y comprobación de la información patrimonial disponible en los archivos de los activos mencionados.
– Actualización de la información en los sistemas informáticos patrimoniales corporativos.

– Gestión Documental Patrimonio Endesa: elaboración de planes de tratamiento, digitalización.
– Elaboración de entregables y carga masiva e individualizada de registros en los sistemas corporativos de Endesa.
– Regularizaciones Patrimoniales
– Elaboración de informes patrimoniales, urbanísticos y estudios sobre la propiedad

– Análisis de la situación y fincas que componen los terrenos de las instalaciones de Subestaciones Eléctricas y viviendas.
– Trabajos de Cartografía y Topografía. Tramitación de Licencias de Segregación ante los distintos organismos oficiales, Gestión integral de agrupaciones de fincas, liquidación de impuestos, inscripción en el registro de la propiedad y adecuación catastral.

– Aplicación informática desarrollada a medida
– Servicio de Estafeta Digital

– Análisis de los procesos de Gestión Documental de CLH con el fin de homogeneizar la organización, consulta y conservación de documentos, y proponer soluciones y recomendaciones de mejora para llegar a conseguir una “Oficina Digital”, teniendo en cuenta los principios de gestión documental recogidos por las Normas Internacionales y Nacionales.
– Análisis de las series documentales existentes en cada unidad organizativa.
– Estudio de los sistemas de archivo de gestión e intermedio en cada unidad organizativa.
– Propuesta de documentación a eliminar, digitalizar o enviar al archivo externo.
– Definición del Cuerpo Normativo de Gestión Documental por Área, teniendo en cuenta las Normas y Procedimientos que apliquen en el grupo.
– Formación básica sobre gestores documentales del Grupo y buenas prácticas documentales para no generar papel.
– Digitalización, tratamiento y externalización de la documentación
– Ejecución de estrategias de transformación digital

– Definición del procedimiento y flujo de trabajo del ciclo de Legalización de Parques Eólicos.
– Gestión integral del expediente de contratación: contratación de terrenos, elaboración de la minuta notarial, análisis y asistencia técnica y jurídica, liquidación de los impuestos, inscripción en el registro de la propiedad y alteración catastral; digitalización e incorporación al Sistema de Gestión Patrimonial del documento público firmado y registrado.
Sistema de presentación masiva de impuestos.

– Obtención de la documentación existente en los centros fabriles del Grupo Cepsa.
– Análisis de la documentación.
– Definición del modelo documental específico del Área y del contenido físico y digital de los expedientes.
– Clasificación de la Documentación.
– Propuesta de documentación a eliminar, digitalizar o enviar al servicio de custodia externo.
– Digitalización y Archivado de la documentación en formato físico y Digital.
– Normalización de las estructuras archivísticas físicas y digitales y flujos documentales.

– Identificación y análisis derechos sobre los activos inmobiliarios obrantes en los archivos de Cepsa.
– Redacción de informes urbanísticos.
– Actualización de información geoposicional, registral y catastral.
– Ordenación, clasificación y digitalización de la documentación patrimonial.
– Subida y cargas de datos a los sistemas de información patrimonial corporativo sobre activos de inventario.

– Herramienta informática de gestión de patrimonio dirigida a medianas y grandes organizaciones. Aporta valor añadido en cuanto a sistemas de información y control de las distintas fases del ciclo de vida de los activos inmobiliarios: adquisición, administración, gestión y desinversión. Es una herramienta de Organización, que trata de gestionar toda la información referente al ciclo de vida patrimonial de un activo inmobiliario.

Herramienta informática de gestión de documentación dirigida a medianas y grandes organizaciones. Aporta valor añadido en cuanto a sistemas de información y control de las distintas fases del ciclo de vida de los documentos, flujos, custodia y expurgo. Es una herramienta de Organización, que trata de gestionar toda la información referente al ciclo de vida documental.

– Análisis de los procesos de Gestión Documental del Grupo Cepsa con el fin de homogeneizar la organización, consulta y conservación de documentos, y proponer soluciones y recomendaciones de mejora para llegar a conseguir una “Oficina Digital”, teniendo en cuenta los principios de gestión documental recogidos por las Normas Internacionales y Nacionales.

– Análisis de las series documentales existentes en cada unidad organizativa.

– Estudio de los sistemas de archivo de gestión e intermedio en cada unidad organizativa.

– Propuesta de documentación a eliminar, digitalizar o enviar al archivo externo.

– Definición del Cuerpo Normativo de Gestión Documental por Área, teniendo en cuenta las Normas y Procedimientos que apliquen en el grupo.

– Formación básica sobre gestores documentales del Grupo y buenas prácticas documentales para no generar papel.